【考研复试】收藏!联系导师邮件模板及注意事项(复试考研考什么)

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【考研复试】收藏!联系导师邮件模板及注意事项(复试考研考什么)

与导师沟通的方式很多。一般而言,如果你擅长口头表达,可以首先电话联系;如果你不擅长口头表达,那么最好先发封邮件给老师,写明你的考研打算、个人情况(所在学校专业、成绩排名、科研实践经验、获奖情况等)、读研计划(对什么感兴趣、读研期间准备怎么做、是否有念博士的打算)等。最后表明你对导师的敬仰之情,感谢导师的阅读,并希望得到导师的回复。

下面是搜集的几个模版,大家可以参考一下。需要注意,字也不能写得太少,那样显得很随意,更不能太多,那样导师根本没有时间看。把该说的都说清楚,就可以了。

邮件模板
1、出成绩前
敬爱的xxx老师:
  您好!我叫xxx,是xx大学xx专业的16级本科生。早在大二末我的科任老师(xxx老师)就向我介绍过您,说您在xxxx领域是我国学术带头人。当时我就下定决心一定要争取做您的学生!本学期通过保送至贵院的两位学长介绍,更加坚定了我的信念。真诚地希望能攻读您2020级的硕士研究生,所以非常冒昧地给您写信,万分感激您在百忙之中来阅读我的邮件。
  进大学以来我就很刻苦学习,养成了较强的学习、科研及动手能力,期间我的成绩和综合能力都很优秀,并获得一些奖项。
主要获奖情况如下:  
xx时间获得xx奖项
xx时间获得xx奖项
  附件中是我的简历、主要成果及摘要和前五学期的成绩分类汇总。恳请您能阅览一下,再次表示
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最诚挚的感激!如果可以请问能否在xx时间亲自去北京(地点)拜访您?
  冒昧来信,敬请海涵。学生期待您的回信。祝身体健康,工作顺利!
  此致
敬礼!            
学生:xxx
2020年x月x日

2、出成绩后

尊敬的xxx教授(老师):
您好!冒昧打搅您了,我是xxx,(性别),今年xx岁,xx学校xx专业毕业,今年报考xxxx硕士,考生编号xxxxxxxxxxxxx,政治xx分,外语xx分,数学xxx分,专业课xxx分,总分xxx分,专业排名第xxx名,参照去年的复试分数线,我有机会参加学校的复试,我希望能够有机会攻读您2019年的硕士研究生,所以非常冒昧的给您写信。
本科生期间我成绩优秀,四年来成绩xxx(此处最好注明成绩,比如专业课排名这类的),我刻苦学习,积极实践,在老师的精心培养以及大学良好的学术氛围的影响下,我在基础知识,(专业课技能),操作能力等方面积累了一定的经验,为读研打下坚实的基础。我在网上查阅了您的有关资料,并看了些您发表的文章。我对您所研究的方向很感兴趣,比如xxxx,所以非常希望能在您的课题组攻读我的硕士学位,我相信通过自己的努力,我能很好的完成硕士期间的任务。
(这一段可以写自己大学的经历,比如项目或者获奖经历,或者写工作经历,如果动手能力不错,老师会很青睐的)
(跨专业的同学一定要做好所跨专业的准备,导师一般都很看重专业课的能力,写的要多往目标专业上靠一靠)
冒昧致信,恳请您海涵!非常感谢您能在百忙之中抽出时间阅信!祝身体健康, 工作愉快!
此致
敬礼!
学生:xxx
2020年x月x日

3、调剂情况
尊敬的xxx老师:
您好!冒昧打搅您了。万分感谢您在百忙之中抽出时间看我的这封信。
我是xx,来自xx大学xx专业,我参加了2020年全国硕士研究生考试,报考xx大学,成绩不是很理想,通过网上查阅和学长介绍,对贵校良好的口碑非常驰往,我不愿放弃学习的机会,希望调剂贵校深造。
我的初试成绩是xx,总分xx分。我知道老师您研究的领域是xx,而且是颇有造诣,在国内外刊物上已发表许多代表性论文论著,获得很多专利和奖项,为行业做出了突出贡献。看了您的一些资料之后,对您非常崇敬。对于您研究的领域我也非常的感兴趣,如若能调到您的门下继续深造,我一定会加倍努力,绝不辜负您的期望。
本科学习期间,我一直勤奋努力,对所学专业很感兴趣,认真学习专业基础知识并注重实验实践,不懈的努力使我在大学生活的各方面表现良好,每年都获得院优秀学业一等奖学金,还获得一次国家励志奖学金和一次国家奖学金。良好的英文功底 我顺利通过国家英语等级考试,目前已拿到英语四、六级证书。
校园生活其他方面也积极活跃,加入过志愿者协会等,乐于助人。四年的大学生活使我收获颇多,增长了知识,开阔了眼界,综合素质也得到了很大提高。我认为自己最大的优点就是态度端正,做事认真负责,团队意识强,这些曾得到老师和同学的认可,相信自己能够完成老师交予的任务。
学生在此真诚地恳请老师能够给我一次机会在您的指导下继续深造,以后在行业里能像老师您一样有所作为,学生将不胜感激。再次感谢您抽出宝贵时间阅读我的自荐信,期待您的回复。随信附上个人简历。
最后,祝老师新年快乐,身体健康,合家欢乐,工作顺利。
此致
敬礼!
学生:xxx
2020年x月x日

注意事项
1、联系导师的时候,最好用163邮箱。
因为在163邮箱中的已读回执功能超好用!(在写信,收信的菜单栏里,有个“设置”在下拉菜单中选择“已读回执”)
如果导师有看你的邮件,系统会自动回复你的,就算导师没有给你回信,导师肯定也是看过这封邮件,对你有所了解的。

2、邮件主题可以写成“考生姓名-xx专业硕士自荐信”。
这样导师一眼看过去就知道这封邮件的意图是什么了,而且上面有你的姓名,一个很重要的信息。

3、字数不宜过多。
因为导师没这么多的时间去阅读这么多文字,也不宜过少,这样很难完整的把你的个人情况介绍给导师。

4、细节很重要。
邮件的格式、导师的姓名(千万注意不要写错)、礼貌用语,邮件的用语要反复推敲,一定要谦虚,建议给同学或老师看看,反复修改确定没问题了,再发送邮件。

5、介绍自己。
要详细说明自己是要报考他的研究生,然后介绍自己的情况,本科成绩以及科研经历等。
还可以附上成绩单等正面材料,如奖状的扫描件、你的论文(节选)等。

6、发送邮件时间最好在正常工作日上班时间。
一般而言这个时间段,导师回复的可能性比较大,当然还得看导师的个人习惯。

ps:邮件模板仅供参考

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