Taktil改善触觉产品里加设计与艺术学院的…来自工业设计考研…(tati治疗)

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第一部分:组织设计的传统原则
传统的组织设计原则主要适用于那些从事重复的稳定的例行工作的组织。

1. 层级原则
组织中的每一个人都必须明确:

(1)自己的岗位、任务、职责和权限。

(2)自己在组织系统中处的位置,上级是谁,下级是谁,对谁负责。

(3)自己的工作程序和渠道,从何处取得情报和信息,从何处取得需要的决策和指示,从何处取得所需的合作。

任何组织都必须遵守层级原则,这是组织能够运行的基础。

2. 管理跨度原则
管理跨度是指一个领导者直接指挥下级的数目。管理跨度原则要求一个领导人要有一个适当的管理跨度。管理跨度与管理层次成反比关系。管理层次是指组织中职位等级的数目。管理跨度大,管理层次就少;反之,管理跨度小,管理层次就大。

在确定管理跨度时,应具体问题具体分析,不能绝对地说管理跨度是大好,还是小好。管理跨度的大小是有条件的,条件不同,适当的管理跨度可能相同,也可能不同,粗略地讲,上层管理跨度4?8人为宜,下层管理跨度8?15人为宜。

3. 统一指挥原则
该原则最早是由法约尔提出来的。他认为无论什么工作,一个下级只能接受一个上级的指挥。如果两个或两个以上领导人同时对一个下级或一件工作行使权力,就会出现混乱的局面。在法约尔之后,人们又把该原则发展为一个人只能接受同一的命令。在一个领导人下达命令时,可能由于情况紧急,来不及同其他领导人沟通,但事后必须及时把情况向其他领导人讲清楚,形成统一意见,避免出现多头指挥的现象。

统一指挥原则十分重要,现代组织中出现的许多问题都是由于领导人违反这一原则引起的。

4. 责权一致原则
在委以责任的同时,必须委以自主完成任务所必需的权力。权力是完成任务的必要工具。有权无权是不一样的。权力不可太大也不可太小,必须与职责相适应。有责无权不仅束缚管理人员的积极性和主动性,而且使责任制度形同虚设,最后无法完成任务;有权无责必然助长瞎指挥、滥用权力和官僚主义。

5. 适当的授权原则
组织日益庞大,业务活动日益复杂和专业化后,往往使原来的组织分工职责权力不能适应需要。必须实行授权,授权是领导将部分事情的决定权由高阶层移至低阶层。授权可将某些职能转交给下级,也可以针对某事把某项特殊任务的处理权交给下级,完成后权力收回。

领导者可以把职权授予下级,但责任不可下授,工作可以让下级干,但出了问题领导者还要对自己的上级负责。当然,得到权力的下级要对授予自己权力的领导者负责。

6. 经济原则
要以较少的人员,较少的层次,较少的时间达到管理的效果。层次多,则管理人员多,管理费用增加,办事迟缓,人浮于事,增加矛盾。层次少,则管理人员少,便于建立良好的沟通,减少内耗,提高办事效率,迅速做出决策。但层次不是越少越好,层次太少,必然加大管理跨度,使领导工作不深入,不具体,指挥无力。

7. 分工与协作原则
分工就是按照提高管理的专业化程度和工作效率的要求,把组织的任务、目标分成各个层次,各个部门以及各个人的任务和目标,明确各个层次,各个部门乃至各个人应该做的工作以及完成工作的手段、方式和方法。

协作是与分工相联系的一个概念,它是指明确部门与部门之间以及部门内部的协调关系与配合方法。组织作为一个系统,各个部门都是其子系统,各部门不可能脱离其它部门而单独运行,必须经常与其它部门相互协调,实现本部门目标,同时保证整个组织目标的实现。

只有分工没有协作,分工就失去意义,而没有分工就谈不上协作,它们之间是相辅相成的。因此,在进行组织设计时,要同时考虑这两方面问题。

8. 执行与监督分离原则
在组织设计时,应将外部监督人员与执行人员在组织上分开,避免二者组织上一体化。否则,由于监督者与被监督者利益上趋于一体化,而使监督职能名存实亡。如:车间的专职质量检查员不应归车间编制,由车间考核和奖罚,而应归属总厂质检处编制,由质检处对其工作进行考核和奖罚,才能确保其严格履行质量检查的职责。

9. 精简与效率原则
精简、统一、效率是组织设计的最重要原则。机构精简、人员精干,才能实现高效率。机构精简了,协调工作量减少了,推诿扯皮也少了,沟通容易了;人员素质提高了,2个人干出5个人的活,效率大大提高,管理成本自然会降低。

第二部分:组织设计的动态原则
1. 职权和知识相结合的原则
职权和知识相结合的原则要求职能人员和专家拥有一些必要的职权,
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以便能使他们更有效地发挥作用,为组织服务。

2. 集权与分权相平衡原则
集权与分权相平衡原则要求根据组织的实际需要来决定集权与分权的程度。所谓集权组织就是一个企业的决定权大部分集中在上层,所谓分权组织是将企业的决定权,根据职务上的需要分至各阶层。集权和分权是相对的,没有绝对的集权,也没有绝对的分权,只有程度的不同。

3. 弹性结构原则
传统的组织理论强调组织结构明确、稳定和角色的可替换性。而近代的组织理论则强调为了适应环境的变化,提高竞争能力和提高效率,一个组织应具有弹性。具有弹性是指一个组织的部门结构、人员的职责和职位都是可以变动的,以便保证知识和职权的结合,保证集权和分权的均衡。

弹性组织结构原则包括如下两点:

(1)使部门结构具有弹性;

(2)使职位具有弹性。

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